Organization Objective

Organisme de bienfaisance depuis 1994
-Aider les nouveaux arrivants
-Encadrer, motiver jeunes étudiants
-Soulager la pauvreté (aider sans abri)
-Visiter et aider personne avec incapacité physique

Volunteer Job(s) and Description

1-Commis comptable
Faire les entrées de données et les écritures de régularisation, préparer les documents comptables (États financiers et bilans), répertorier et classer les factures. être flexible pour participer à des tâches communautaires
Planning, tenue d’agendas
-Bonne connaissances en Excel, en Word et Internet.
-Simple comptable, Avantage, Acomba
– Minutieuse, efficace et méthodique
– Esprit d’analyse, capacité à gérer plusieurs priorités ou plusieurs taches à la fois.

2-Commis administratif
1. Filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la direction générale et aux autres membres du personnel du bureau.

2. Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues.

3. Voir à annoncer les réunions ou activités de la communauté dans les médias publics et communautaires.

4. Voir aux réservations de locaux, à l’organisation des repas et des collations lors des réunions ou activités.

5. Veiller à ce que l’équipement nécessaire aux réunions  et de la direction générale soit disponible, et dans la mesure du possible, prêt pour utilisation.
6. Archiver la documentation de la Communauté.

7. Tenir à jour le manuel de politiques de la communauté et distribuer les mises à jour à qui de droit.

8. Préparer et distribuer les procès-verbaux de la communauté aux membres.

9. Tenir à jour le manuel de lois, règlements et directives ministérielles.

10. Organiser les réunions, les rencontres, les rendez-vous avec des particuliers et des groupes à la demande de la direction générale.

11. Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale.

12. Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part du personnel et du public en général.

13. Établir et maintenir un système de classement efficace.

-Bon esprit d’équipe, dynamique, enthousiaste très motivée  et aussi autonome.
-Bonne connaissances en Excel, en Word et Internet.
-être flexible pour participer à des tâches communautaires
Planning, tenue d’agendas
-Bon esprit d’équipe, dynamique, enthousiaste très motivée  et aussi autonome.

Volunteer Requirements (language, special skills, etc.)

-Être étudiant/étudiante
-Langue français et /ou anglais

Time Commitment

Horaire de travail à discuter avec l’étudiant

Contact Information M. Sama Veluze
sam.walom@gmail.com
Location

Downtown (McGill Metro)